Wenn Sie jemals das Innere einer Kuvertiermaschine gesehen haben, werden Sie wissen: Dort sind wirklich viele bewegliche Teile, Rollen und Riemen. Sie sind alle daran beteiligt, Ihre Post zu falten und in einen Umschlag zu verpacken. Eigentlich steht dahinter aber gar kein Hexenwerk, sondern ein vordefinierter und präziser Ablauf, der leicht zu verstehen ist.
Ablauf des Kuvertiervorgangs
- Einführung des Postguts: Je nach Modell, Größe und Konfiguration Ihrer Kuvertiermaschine können Sie bis zu 6 Fächer mit unterschiedlichem Postgut befüllen.
- Auswahl des Jobs: Sie bestimmen vorab, welche Art von Postgut die Kuvertiermaschine verarbeiten soll und wie sie es falzen soll.
- Falzen: Ihre Kuvertiermaschine falzt die Blätter ganz nach Ihren Vorgaben in das gewünschte Format.
- Kuvertieren: Die Maschine führt die fertig gefalzten Dokumente direkt in die nassklebenden Briefumschläge ein.
- Verschließen: Mit Schließflüssigkeit befeuchtete Borsten fahren über die Klebelasche des Umschlags und verschließen diesen.
- Auswurf oder Weiterleitung: Die Kuvertiermaschine wirft die fertig kuvertierte Post aus. Entweder landen die Briefe auf einem Stapel für die manuelle Weiterverarbeitung oder der Kuvertierer leitet diese direkt an Ihre Frankiermaschine weiter.
Woher weiß die Maschine was sie wo wann einziehen soll?
Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten: die manuelle Auswahl eines erstellten Jobs oder eine OMR-Lesung.
Wenn Sie einen Job erstellen, bestimmen Sie welche Art von Dokumenten eingezogen werden soll, wie oft aus der jeweiligen Zuführung eingezogen werden soll und welche Falzart verwendet werden soll. Hinter jedem Vorgang steht ein Job, egal ob Sie nur ein Blatt falzen möchten oder mehrere Blätter aus unterschiedlichen Zuführungen in einer spezifischen Reihenfolge kuvertieren möchten.
Manuelle Auswahl des Jobs
Diese Option ermöglicht es Ihnen selbst auszuwählen, welche Art von Post Sie verschicken wollen. Sobald alle Jobs einmal eingerichtet sind, können Sie einfach den passenden Job auf dem Touchscreen auswählen und schon geht es los.
OMR-Lesung
Wenn Sie Ihr Postgut mit OMR-Codes versehen, können entsprechend ausgestattete Maschinen das Postgut mittels dieser Codes erkennen und auch umfangreichere Sendungen kuvertieren. Zudem wird durch die Sequenzprüfung eine weitere Sicherheitsebene geschaffen, durch die Sie nachvollziehen können, dass Ihre Sendungen auch in der richtigen Reihenfolge kuvertiert wurden.
Wie faltet die Kuvertiermaschine die Briefe?
Der Falzprozess ist bei jeder Kuvertiermaschine etwas unterschiedlich. Grundsätzlich wickelt die Kuvertiermaschine das Postgut über verschiedene Rollen in die richtige Position und setzt präzise Falze, um die Post in das passende Format zu bringen. Welche Falzart verwendet wird, entscheiden Sie bei der Joberstellung. Alternativ vermisst die Maschine den Kuvert und das Briefgut selbstständig und wählt selbst eine geeignete Falzart.
Wie verschließt die Maschine den Umschlag?
Das passend gefalzte Postgut wird von Ihrer Kuvertiermaschine direkt in einen passenden nassklebenden Kuvert eingeführt. Anschließend fahren Borsten, die von einem Schwamm mit Schließflüssigkeit befeuchtet werden, über den Klebestreifen und verschließen den Umschlag sauber und zuverlässig.
Was passiert nach dem Kuvertiervorgang?
Die Maschine kann Ihnen entweder alle verarbeiteten und verschlossenen Kuverts auf einen Stapel auswerfen oder direkt an eine Frankiermaschine weiterleiten. Bei hohem Postvolumen können Sie auf einen vertikalen Kuvertstapler zurückgreifen, um größere Mengen an Post unbetreut auswerfen zu lassen.
