Kuvertiermaschinen gibt es in unterschiedlichen Modellen, Größen und Ausführungen. Doch nicht jeder braucht die größte Kuvertiermaschine mit der teuersten Ausstattung, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erhalten. Doch welche Modelle gibt es und welches erfüllt Ihre Anforderungen?
Kleine Maschinen
DS-40i
Der kleinste Kuvertierer ist die Quadient DS-40i. Dank ihrer kompakten Größe von 65,8 x 54 x 42 cm (Länge/Breite/Höhe) und einem Gewicht von 37 kg bis 37,9 kg ist sie ideal geeignet, um auf jedem Tisch Platz zu finden. Sie hat standardmäßig zwei Zuführungen und lässt sich durch eine Kurzzuführung erweitern. Die Dokumente werden einzeln aus jeder Zuführung eingezogen, sodass Sie Postgut bestehend aus 2 Seiten und einer Beilage, wie beispielsweise einem Flyer, versenden können. Die Dokumente können standardmäßig in den Falzarten Einfachfalz und Doppelparallelfalz in den Umschlag kuvertiert werden. Zusätzlich dazu besteht die Möglichkeit einer Aufstockung um die Falzart Wickelfalz.
Da die DS-40i aus jeder Zuführung nur ein Dokument einziehen kann, ist Sie für ein kleines tägliches Postvolumen geeignet, das aus nicht mehr als 2 Anschreiben und einer Beilage besteht. Als Richtwert sollte man hier mit 100 Kuvertierungen pro Tag bzw. 3.000 Kuvertierungen pro Monat rechnen.
Mittelgroße Maschinen
DS-64i
Die DS-64i ist das nächstgrößere Modell. Mit einer Größe von mindestens 122 x 42 x 58 cm und einem Gewicht von mindestens 66 kg und je nach Erweiterung bis zu 136 x 67 x 74 cm (Länge/Breite/Höhe) und 72 kg ist die DS-64i am besten auf einem separaten Schrank aufgehoben. In diesem Schrank lassen sich Kuverts, Schließflüssigkeit und Werbebeilagen (Flyer, Broschüren etc.) lagern, sodass man Zeit und Wege beim Bedienen der Kuvertiermaschine spart.
Die DS-64i hat standardmäßig eine Zuführung, lässt sich durch eine weitere Standardzuführung und eine Kurz-, Spezial- oder Spezialkurzzuführung auf bis zu 2 1/2 Zuführstationen erweitern. Sie verfügt über die Falzarten Einfach-, Wickel-, Z- und Doppelparallelfalz. Weitere Individualisierungsoptionen sind unter anderem ein MaxiFeeder oder eine OMR-Lesung. Dank der vielseitigen Individualisierungsoptionen ist die DS-64i der perfekte Begleiter für das Büro. Die empfohlene Menge an Kuvertierungen beträgt bei diesem Modell 500 Briefe am Tag bzw. 10.000 pro Monat, nach einem Upgrade der Taktung sogar 20.000 pro Monat.
DS-77iQ
Die DS-77iQ ist mit Abmessungen von mindestens 123 x 50 x 72 cm und einem Gewicht von mindestens 79 kg und je nach Erweiterung bis zu 136 x 67 x 78 cm (Länge/Breite/Höhe) nur minimal größer als die DS-64i, punktet allerdings mit einer deutlich höheren Taktleistung von bis zu 3.800 Kuvertierungen pro Stunde und mit einer maximal empfohlenen Anzahl an monatlichen Kuvertierungen von 40.000 im Gegensatz zu den 10.000 bzw. nach Upgrade 20.000 der DS-64i.
Die DS-77iQ kann bis zu 8 Blätter auf einmal falzen und ist damit ideal für Unternehmen geeignet, die auch mal dickere Post versenden, zum Beispiel für Banken oder Krankenhäuser. Die DS-77iQ lässt sich durch bis zu 2 weitere Standardzuführungen oder Spezialkurzzuführungen auf insgesamt 3 Zuführstationen erweitern. Außerdem besteht bei der DS-77iQ ebenfalls die Möglichkeit auf Erweiterung mit einem MaxiFeeder oder einem High Capacity Feeder. OMR-Lesungen kann die Maschine nach einem Upgrade ebenfalls und dies ist aufgrund der großen Falzkapazität auch sehr von Vorteil.
Große Maschinen
DS-85i
Die DS-85i zählt mit einer Taktung von bis zu 4.000 Kuvertierungen pro Stunde und einer maximal empfohlenen monatlichen Kuvertiermenge von 60.000 Kuvertierungen zu den großen Maschinen. Sie verfügt je nach Erweiterung über bis zu 6 Zuführstationen und hat damit doppelt so viele wie die DS-75i. Die DS-85i lässt sich mit einem MaxiFeeder oder einem High Capacity Feeder erweitern, sodass die hohe Taktleistung optimal genutzt werden kann. Dies lässt sich durch das Verwenden von OMR-Lesungen ergänzen.
Mit einer Größe von 148 x 42 x 63 cm und einem Gewicht von mindestens 87 kg und je nach Erweiterung bis zu 166 x 42 x 97 cm (Länge/Breite/Höhe) und 101 kg ist die DS-85i natürlich nicht für jedermann geeignet. Die Größe der Maschine muss im Vorhinein in Betracht gezogen werden. Hat man jedoch den Platz für die DS-85i, ist sie eine enorme Bereicherung für die Bearbeitung großer Postmengen.
DS-95i
Die DS-95i ist die größte Kuvertiermaschine, die noch auf einen Tisch passt. Mit Abmessungen von mindestens 1.500 x 460 x 840 cm und 115,5 kg und je nach Erweiterung bis zu 1.955 x 750 x 970 cm (Länge/Breite/Höhe) und 137 kg und einer Taktleistung von bis zu 4.300 Kuvertierungen pro Stunde bewältigt die DS-95i mühelos auch größere Postmengen. Das empfohlene maximale Kuvertiervolumen liegt bei 80.000 Kuvertierungen pro Monat.
Individualisierbar ist die DS-95i dank ihrer 6 Zuführstationen-Slots unter anderem mit zwei MaxiFeedern, welche jeweils 1.200 Blätter fassen. Den Postausgang können Sie mit einem Ablageband anstelle eines Auffangkorbs ausstatten. Dank der verfügbaren Insert ’n Frank-Technologie und OMR-Lesungen ist eine Automatisierung der Postbearbeitung problemlos möglich.
Industrielle Maschinen
DS-180i
Alles, was das Herz begehrt, ist mit der DS-180i möglich. Sie besteht aus 8 Modulen mit bis zu 17 Zuführstationen und ist dementsprechend für Unternehmen geeignet, die am Tag mehrere Tausend Briefe versenden. Bis zu 4 mm dickes Postgut kann die Kuvertiermaschine verarbeiten. Außerdem kann sie unterschiedlich gefalzte Dokumente in einen Briefumschlag kuvertieren.
Bei einer Taktleistung von bis zu 5.500 Kuvertierungen pro Stunde ist es nicht unüblich, dass in einem Kuvertiervorgang zum Beispiel unterschiedlich schwere Kuverts entstehen. Diese lassen sich durch eine Ausgabeoption auf bis zu drei Stapelablagen sortieren. Je nach Individualisierung der DS-180i können die Briefe nach Gewicht, Zieladresse oder Art der Weiterverarbeitung sortiert werden. Auch das ungefalzte Kuvertieren von DIN-A4-Blättern in einen C4-Umschlag ist mit der DS-180i möglich.
DS-200iQ
Bis zu 5.000 Kuvertierungen pro Stunde sind mit der DS-200iQ möglich. Das maximal empfohlene monatliche Kuvertiervolumen beträgt 200.000. Dementsprechend ist diese Kuvertiermaschine nicht für jedermann geeignet, sondern eher für große Unternehmen, wie Versicherungen oder Banken. Auch bis zu 6 mm dicke Beilagen wie Broschüren können problemlos verarbeitet werden und die Umschläge können per dynamischem Umschlagdrucker zum Beispiel mit Empfängerdetails, Rücksendeadresse oder Werbeslogans bedruckt werden.
Während man einen Job auswählt berechnet die DS-200iQ, wie man die Maschine am effektivsten mit Versandgut bestückt. Auch die automatische Postverarbeitung per OMR-Lesung und die automatische Weiterverarbeitung per Insert ’n Frank sind mit der DS-200iQ möglich. Um den Betrieb der Maschine nicht zu stören werden Fehlkuvertierungen oder ausgesonderte Dokumente aussortiert, während die Maschine weiter kuvertiert.
DS-600iQ
Die DS-600iQ ist mit einer Kuvertierrate von bis zu 6.000 Kuvertierungen pro Stunde und einer maximal empfohlenen Anzahl an monatlichen Kuvertierungen von 300.000 ein Flaggschiff unter den Kuvertiermaschinen. Die Verarbeitung von bis zu 10 mm dicken Beilagen ist kein Problem für diese Maschine.
Die obligatorische OMR-Lesung ist ein hilfreicher Begleiter für die DS-600iQ, die von den Formaten C6/C5 bis C4 alles verarbeitet. Auch die Verbindung mit einer Frankiermaschine über Insert ’n Frank ist möglich und beschleunigt die Postverarbeitung.
DS-1200 G4i
Die DS-1200 G4i ist die größte und umfangreichste Kuvertiermaschine, die auf dem Markt erhältlich ist. Mit einer Taktleistung von bis zu 12.000 Kuvertierungen pro Stunde und einer maximal empfohlenen monatlichen Kuvertiermenge von 800.000 ist sie schneller und für eine größere Menge an Post geeignet, als alle anderen Kuvertiermaschinen. Es können bis zu 16 Falzstationen in Reihe geschaltet werden, welche alle über eine vollautomatische Seperationseinstellung verfügen, wodurch ein blitzschneller Jobwechsel garantiert ist. Allerdings ist diese Maschine so groß, dass sie am besten in einem eigenen Raum Platz finden sollte. Wem eine Maschine nicht reicht, kann problemlos mehrere DS-1200 G4i miteinander verbinden.
Während des Betriebs überprüft die Maschine durch AIMS (Automatisches Kuvertier-Management-System) die Bearbeitung jedes einzelnen Dokuments und gleicht diese mit der Datenbank ab. So werden fehlerhafte oder fehlende Dokumente entdeckt und neu ausgedruckt. Die Maschine lässt sich während des Betriebs nachfüllen, sodass ein nahtloser Betrieb garantiert wird.
