Die richtige Kuvertiermaschine zu finden ist oft ein langwieriger Prozess. Einerseits müssen intern Ansprüche und Wünsche an die neue Maschine formuliert werden, andererseits steht, trotz einer relativ kleinen Auswahl an Basismodellen, ein Vielfaches an Individualisierungsoptionen zur Auswahl. Mit diesen kann der Kuvertierer optimal an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Zuführungen
Standardzuführung
Mit der Standardzuführung ermöglicht die Kuvertiermaschine Ihnen das Kuvertieren der meisten gängigen Formate ab DIN A4 und kleiner. Diese Zuführung ist standardmäßig in einer Kuvertiermaschine verbaut. Mehrere Standardzuführungen ermöglichen zum Beispiel das getrennte Einlegen von Anschreiben und Werbebeilagen, sodass man die Post ohne vorheriges Sortieren kuvertieren kann.
Kurzzuführung
Eine Kurzzuführung vereinfacht das Kuvertieren von Formaten ab DIN A5 und kleiner. Dies ist zwar mit einer Standardzuführung auch möglich, allerdings sind dafür, je nach Größe der Maschine und nach Anzahl der Zuführungen, ziemlich kleine Hände vonnöten. Denn die Zuführungen sind in der Regel eng übereinander angeordnet und die Blätter müssen bis zum Anschlag bündig eingelegt werden, damit die Rolle des Kuvertierers sie einziehen kann. Eine Kurzzuführung eignet sich deshalb besser dazu, kleine Formate bequem einzulegen, gerade wenn über ihr eine weitere Zuführung den Zugang erschwert.
Spezialzuführung
Mit der Spezialzuführung sind, wie der Name bereits verrät, spezielle Dinge möglich. Je nach Modell kann die Maschine damit bereits gefaltete Dokumente, beschichtetes Papier, besonders dickes Papier oder doppelseitiges Papier einziehen und kuvertieren. So können Sie zu besonderen Anlässen wie Feiertagen oder großen Werbeaktionen Post versenden, die Sie in dieser Form im Regelbetrieb nicht gebrauchen (Flyer, Broschüren etc.) oder die auf hochwertig beschichtetes Papier gedruckt ist.
Spezialkurzzuführung
Eine Spezialkurzzuführung kombiniert die Spezial- und die Kurzzuführung. Somit können Sie problemlos kleinere Anlagen versenden, die beispielsweise bereits gefaltet oder beschichtet sind.
Zuführungen mit erhöhter Kapazität
Mit kapazitätserhöhten Zuführungen wie beispielsweise dem MaxiFeeder oder dem High Capacity Feeder können Sie mehr Dokumente in einer Tour verarbeiten. So fasst der MaxiFeeder 1200 Blatt im Gegensatz zu den üblichen 325 Blatt einer Standardzuführung. Zuführungen mit erhöhter Kapazität nehmen in der Regel den Platz von zwei Steckplätzen ein.
Kuvertausgang
Auffangkorb
Standardmäßig werden die kuvertierten Briefe in einem Auffangkorb gesammelt. Diesen muss man in regelmäßigen Abständen händisch leeren, da er ansonsten überquillt, die Briefe herunterfallen oder den Ausgang der Kuvertiermaschine blockieren.
Vertikaler Kuvertstapler
Bei einem vertikalen Kuvertstapler können Sie bequem zusehen, wie sich die Kuverts stapeln und stapeln. Sie müssen deutlich seltener eingreifen, um kuvertierte Briefe händisch zu entnehmen. Der vertikale Kuvertstapler fasst bis zu 325 kuvertierte Briefe.
Seitliche Kuvertausgabe
Die seitliche Kuvertausgabe ist vor allem relevant für das Verbinden Ihrer Kuvertiermaschine mit Ihrer Frankiermaschine, das sogenannte Insert ’n Frank. Die seitliche Kuvertausgabe kann wahlweise links oder rechts montiert werden. Ob Sie sich für eine linke oder rechte Kuvertausgabe entscheiden, hängt ganz von dem Platz ab, den Sie im Bereich um die Kuvertiermaschine zur Verfügung haben.
CIS-Lesungen
Der CIS-Lesekopf ermöglicht Ihnen das Lesen sogenannter OMR-Codes. Diese eröffnen weitreichende Möglichkeiten im Bezug auf komplexe Kuvertiervorgänge und besondere Sicherheitsansprüche. Es gibt eine Vielzahl an verschiedenen Lesungen mit unterschiedlichen Funktionsweisen.
