Eine Kuvertiermaschine faltet Ihre Briefe, schiebt sie in Kuverts und verschließt die Umschläge. So können sie allerdings nicht in den Versand. Denn die Umschläge müssen noch frankiert werden. Das leistet Ihre Kuvertiermaschine nämlich nicht. Aber Sie wollen Ihre Postverarbeitung doch optimieren. Was nützt es da, wenn Sie am Ende Briefmarken mühsam von Hand aufkleben müssen?
Für eine effiziente Postbearbeitung braucht die Kuvertiermaschine ihre bessere Hälfte: die Frankiermaschine. Aber wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht permanent manuell zwischen den beiden vermitteln müssen?
Wie verbindet man Kuvertier- und Frankiermaschinen?
Wie bei einer menschlichen Beziehung ist es auch bei Frankierern und Kuvertierern: Manche passen besser zueinander als andere. Meist vertragen sich Produkte desselben Herstellers am besten, da von Haus aus eine Kooperation mitgedacht ist.
In Ihrem Büro bzw. Ihrer Poststelle reicht es natürlich nicht, die zwei Geräte einfach nebeneinander zu stellen. Sie müssen auf Hardware- und Software-Ebene miteinander verkuppelt werden.
Welches Hardware-Zubehör brauchen Sie?
Kuvertier- und Frankiermaschinen müssen sich auf unterschiedliche Weise entgegenkommen, um eine Verbindung einzugehen. Die Frankiermaschine muss einen automatischen Einzug besitzen. Denn mit einem manuellen Briefeinzug funktioniert eine interventionsfreie Weitergabe von Kuvertierer zu Frankierer nicht.
Andererseits muss die Kuvertiermaschine mit einem passenden, optionalen Seitenausgang ausgestattet sein. Diese seitliche Kuvertausgabe ist bei den meisten Modellen auch nachrüstbar. Wenn sie diesen Auswurf also nicht bereits besitzt, sollten Sie Ihre Kuvertiermaschine für den Frankierer dahingehend etwas aufhübschen.
Was kann die Software-Verbindung Insert’n Frank?
Wenn Ihre Maschinen äußerlich zusammenpassen, können wir den innerlichen Austausch ins Auge fassen. Per Kabel werden beide Geräte zu einem zusammengehörigen Postbearbeitungssystem. Die Software-Synchronisation wird meist als optionale Erweiterung zu einem Aufpreis angeboten.
Bei Maschinen der Marke Quadient finden Sie diese Software-Funktion unter dem Stichwort Insert’n Frank. Mit dieser Erweiterung nehmen die beiden Maschinen Rücksicht aufeinander: Stoppt die Frankiermaschine zur Druckkopfreinigung oder bei einer Fehlermeldung, pausiert auch die Kuvertiermaschine. Die Kuvertiermaschine kommuniziert Größe und Gewicht der Briefe an die Frankiermaschine. Und beide können über eine gemeinsame Bedienkonsole gesteuert werden. So arbeitet Ihr Postbearbeitungssystem bequem, harmonisch – und vor allem absolut effizient.
