Die Suche nach einer Kuvertiermaschine im Internet kann frustrieren. Schwirrt Ihnen auch schon der Kopf vor lauter Beträgen, Zahlen, Preisen? Dabei wollten Sie doch nur einen Helfer für Ihre Postbearbeitung und keine hochkomplizierte Riesenmaschine, die Ihnen das Geld aus der Tasche zieht. Und dann stolpern Sie über dieses Angebot und die Idee ist geboren: Sie kaufen die Kuvertiermaschine gebraucht! Die finanziellen Vorteile liegen schließlich auf der Hand.
Checkliste für die gebrauchte Kuvertiermaschine
Sie haben ein Angebot für eine gebrauchte Kuvertiermaschine? Stellen Sie folgende Fragen:
- Wie alt ist die Kuvertiermaschine?
- Wie intensiv kam die Maschine vorher zum Einsatz?
- Ist die gebrauchte Kuvertiermaschine generalüberholt?
- Bietet der Händler Garantiezeit an?
- Bietet der Hersteller einen Servicevertrag für gebrauchte Maschinen?
- Wie groß ist der langfristige Preisvorteil gegenüber einer Neuanschaffung?
Wie lange hält eine Kuvertiermaschine?
Beim Durchscrollen der Angebote sollten Sie darauf achten, wie alt die Kuvertiermaschine ist. Im Durchschnitt hält eine Kuvertiermaschine ca. 7 Jahre. Mit einer regelmäßigen Wartung kann die Lebenszeit jedoch verlängert werden. In welchen Abständen hat der Vorbesitzer diese durchführen lassen? Wie lange ist die letzte Wartung her?
Die Haltbarkeit des Kuvertierers hängt natürlich auch von der Art der Beanspruchung ab. Ein Modell stand vielleicht Jahre lang gelangweilt im Keller, ist etwas verstaubt, aber kaum benutzt. Ein anderes musste vielleicht drei Jahre als Workaholic in der Poststelle einer Behörde schuften und ist kurz davor, seinen letzten Lebensgeist auszuhauchen. Die Nutzungsintensität sollten Sie bei Ihrer Recherche zu einer gebrauchten Kuvertiermaschine also auf jeden Fall erfragen.
Woran erkennen Sie den Grad des Verschleißes?
Häufig haben Sie im privaten Verkauf von Gebrauchtem die Möglichkeit, das Objekt der Begierde vorher zu inspizieren. Um der Gebrauchsintensität auf die Schliche zu kommen, achten Sie auf die Verschleißteile im Inneren der Maschine. Beim Kuvertierer sind dies Transportrollen, Anfeuchtfilz und Bürsten. Diese sind verschleißanfällig und staubempfindlich. Deshalb müssen sie eigentlich regelmäßig ausgewechselt oder zumindest gereinigt werden. Sind sie stark verschlissen oder sogar beschädigt, sollten Sie sich fragen, ob die Investition noch lohnenswert ist. Eine Reparatur ist möglich, verursacht aber selbstverständlich Extrakosten.
Gebraucht oder doch generalüberholt?
Lästig und zeitintensiv kann die Suche nach einer guten, gebrauchten Kuvertiermaschine also doch werden, besonders wenn man als Laie jedes Verschleißteil inspizieren muss, um einer bösen Überraschung vorzubeugen. Den Aufwand können Sie aber auch einsparen, wenn Sie sich für einen generalüberholten Kuvertierer entscheiden.
Einige Anbieter, die auch neue Kuvertierer vertreiben, bieten gebrauchte Maschinen mit dem gewissen Extra an. Diese waren häufig Vorführgeräte, kommen aus Leasing- oder Mietverträgen oder mussten nach einer Insolvenz zurückgenommen werden. Geschultes Personal hat bei diesen Kuvertierern alle Verschleißteile durch neue ausgetauscht, die Funktionstüchtigkeit der Maschine wurde überprüft und es gibt meistens sogar ein Garantieversprechen. Allerdings ist hier der Preis wieder deutlich höher als bei einer gebrauchten Kuvertiermaschine.
Generalüberholte Kuvertiermaschine kaufen: Ja oder Nein?
Garantie, Support und Serviceverträge
Das Hauptargument für die Anschaffung eines neuen Kuvertierers ist – neben der Laufzeit und der neusten Technik – die Gewährleistung und der Support. Kaufen Sie die Kuvertiermaschine gebraucht bei einem privaten Händler, fallen diese Vorteile natürlich weg und Sie stehen bei Fehlermeldungen, Papierstau und co. allein vor dem Gerät. Manche Hersteller bieten aber Abhilfe. Je nach Alter und Zustand der Maschine lässt sich unabhängig vom Verkäufer nachträglich ein Servicevertrag abschließen. So können Sie bei manchen Herstellern die Wartung Ihrer gebrauchten Kuvertiermaschine doch noch sicherstellen.
Eine generalüberholte Kuvertiermaschine kaufen Sie hingegen meist auch automatisch mit Gewährleistung und einem Angebot für einen Servicevertrag. Entsprechend des höheren Kaufpreises ähneln die Supportangebote oft denen einer Neuanschaffung.
Preisvorteil? Eine Beispielrechnung
Letztendlich kommt es auf den Preis an. Das ist klar. Aber wie hoch ist die Ersparnis beim Kaufpreis einer gebrauchten Kuvertiermaschine wirklich? Gehen wir von einer mittelgroßen Maschine mit ca. 2.500 Kuvertierungen pro Stunde und drei Zuführungen aus.
Ein älteres Modell bekommen Sie gebraucht schon für ca. 1.000 €. Die Maschine hat in unserem Szenario schon 3 Jahre Arbeitszeit hinter sich, hält also mindestens noch 4 Jahre. So beläuft sich der Preis pro Nutzungsjahr auf 250 €, bevor Sie sich dann eventuell nach einer anderen Maschine umsehen müssen.
Generalüberholt müssen Sie für ein vergleichbares Gerät mit ca. 4.300 € rechnen. Auch dieses Gerät war wahrscheinlich schon drei Jahre im Einsatz, ist aber gut gewartet und die Verschleißteile sind neu. Wir geben ihr also noch 6 Jahre zu leben. So rechnet sich der Kaufpreis pro Jahr auf ca. 717 €.
Eine neue Maschine, z. B. die Quadient DS-64i, kostet in der Anschaffung ca. 8.400 €. Mit Servicevertrag und regelmäßiger Wartung strecken Sie die durchschnittliche Lebensdauer wahrscheinlich auf 10 Jahre. So beträgt der Verkaufspreis, auf die gesamte Nutzungszeit gerechnet, 840 € pro Jahr.
Leasing: Eine günstige Alternative?
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie das Risiko eingehen wollen, eine Kuvertiermaschine gebraucht zu kaufen? Aber der Anschaffungspreis einer neuen Maschine schreckt Sie ebenfalls ab? Eine Kompromisslösung könnte Leasing sein. Bei diesem Finanzierungssystem zahlen Sie keinen horrenden Einstiegspreis und die Funktionstüchtigkeit des Kuvertierers wird dauerhaft garantiert.
