Damit es Ihrer Kuvertiermaschine bei Ihnen besonders lange gut geht, sollten Sie regelmäßig einige kleine Instandhaltungsmaßnahmen durchführen. Aber keine Angst: Diese Wartungsarbeiten sind nicht kompliziert und mit ein bisschen Übung können Sie diese auch problemlos selbst vornehmen.
Was gehört zur täglichen Instandhaltung?
Benutzen Sie Ihre Kuvertiermaschine! Der regelmäßige Betrieb Ihres Kuvertierers fördert auf eine gewisse Weise dessen Langlebigkeit. So testen Sie nämlich ganz automatisch, ob die Systemfunktionen noch alle so arbeiten, wie vorgesehen. Und Sie können schnell auf eventuelle Fehlermeldungen reagieren. Außerdem verhindern Sie durch einen regelmäßigen Betrieb, dass sich schädigender Staub auf und in Ihrer Maschine sammelt.
Schmutz, Staub und Papierreste – das sind die natürlichen Feinde Ihrer Kuvertiermaschine. Reinigen Sie daher Ihren Kuvertierer am besten täglich. Meist reicht schon die händische Entfernung von Papierresten und der Einsatz eines Mikrofasertuchs zum Entstauben der Außen- und Innenflächen. So schonen Sie die Verschleißteile und stellen einen möglichst reibungslosen Kuvertiervorgang sicher.
Wie reinigen Sie Bürsten und Anfeuchtfilz?
Auch eine vorbildliche, tägliche Pflege kann dem Verschleiß einer Kuvertiermaschine nicht gänzlich entgegenwirken. Sie müssen aber deshalb nicht die ganze Maschine austauschen. Die staubanfälligen Verschleißteile lassen sich problemlos herausnehmen, reinigen und gegebenenfalls auswechseln.
Die Bürsten, die für den Verschluss der Umschläge zuständig sind, müssen einer intensiveren Reinigung unterzogen werden. Mit Ihrer Kuvertiermaschine werden zwei Bürstensätze mitgeliefert, sodass immer ein Bürstensatz in Verwendung ist, während Sie den anderen säubern können. Zur Reinigung sollte der gebrauchte Bürstensatz in klarem Wasser eingeweicht werden, bevor Sie ihn dann noch leicht feucht wieder einsetzen können. Für diese Instandhaltungsarbeit wird vom Hersteller Quadient ein wöchentlicher Rhythmus empfohlen.
Den Anfeuchtfilz sollten Sie wie die Bürsten wöchentlich aus der Kuvertiermaschine entfernen und reinigen. Der Anfeuchtfilz ist besonders anfällig für Schmutz und Klebereste. Deshalb kann es auch dazu kommen, dass Sie ihn je nach Zustand komplett ersetzen müssen.
Worauf müssen Sie bei den Fotozellen achten?
Die sogenannten Fotozellen sind optische Sensoren in Ihrer Kuvertiermaschine, die z.B. für die Doppelblattkontrolle zuständig sind. Auch die Fotozellen sind anfällig für Staub und Papierreste und müssen deshalb ebenfalls gereinigt werden. Dies müssen Sie allerdings nicht regelmäßig erledigen, sondern nur nach Bedarf. Den Bedarf erkennen Sie im Bediensystem Ihres Kuvertierers. Ihnen wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Die Fotozellen müssen nach einer solchen Warnmeldung neu kalibriert werden. Diese Kalibrierung leiten Sie selbst über den Touchscreen Ihrer Maschine ein. Sie sollten davor alle Dokumente und Kuverts aus der Maschine entfernt haben.
Weiterführende Wartungsarbeiten
Die beweglichen Bauteile Ihrer Kuvertiermaschine sollten ebenfalls regelmäßig gereinigt werden. Die Zuführ- und Kuvertierrollen sollten Sie aber nur unter Berücksichtigung der Anweisungen eines Kundendiensttechnikers selbst säubern.
Weitere Wartungsarbeiten werden vom Profi übernommen. Diese komplizierteren Eingriffe dürfen Sie auch gar nicht durchführen, weil Sie sonst Ihr Garantieversprechen verlieren. Sind Sie sich nicht ganz sicher, ob Sie bei der Wartungsarbeit selbst Hand anlegen sollten, sichern Sie sich besser ab. Meist finden Sie entsprechende Angaben in der Anleitung Ihrer Kuvertiermaschine oder bei Ihrem Kundendienst.
